E-mail to kluczowy punkt dzisiejszej komunikacji biznesowej, który niesie za sobą także wiele problemów – zajmowanie dużej ilości przestrzeni dyskowej, tworzenie kopii zapasowych i wszystkie uwarunkowania prawne. GFI Archiver™ to kompletne rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, które będzie zarządzać całą Twoją pocztą na systemie pocztowym Microsoft® Exchange Server. Jest to obecnie wiodące rozwiązanie wśród firm sektora małych i średnich przedsiębiorstw z tysiącami zadowolonych klientów.

GFI Archiver™ przechowuje wszystkie Twoje wiadomości e-mail w lokalizacji centralnej, która jest łatwo dostępna na trzy sposoby: poprzez folder użytkownika w kliencie e-mail programu Microsoft® Outlook (w tym Outlook 2013), za pomocą przeglądarki internetowej oraz przy użyciu obsługiwanych urządzeń mobilnych. Integruje się ściśle z programem Outlook, jako pierwszy w swojej klasie, unikając stosowania plików stub, charakterystycznych dla produktów innych firm.

MailInsights, inteligentny moduł biznesowy GFI Archiver™, oferuje administratorom generowanie raportów na żądanie, aby pomóc w zarządzaniu wydajnością skrzynki pocztowej i minimalizowaniu zagrożeń.

Kluczowe funkcje:

• Integracja z Microsoft® Outlook – wiodącą technologią wykorzystywaną na całym świecie
• Archiwizacja poczty opartej na Microsoft® Exchange w wersji 2007/2010/2013/2016 i integracja z innymi serwerami poczty, takimi jak: Kerio Connect, Office 365™, oraz Google Apps™
• Automatyczne łączenie archiwizowanych wiadomości w jeden obszar przechowywania
• Migracja starych plików PST na komputery klienta
• Wspomaganie procesu postępowania zgodnego z obowiązującym prawem

MailInsights: inteligentne raporty biznesowe

Dzięki modułowi MailInsights, GFI Archiver™ umożliwia tworzenie raportów, które pomagają zidentyfikować potencjalne naruszenia bezpieczeństwa i problemy z produktywnością.
MailInsights zapewnia łatwy w użyciu interfejs WWW, który umożliwia bezpieczne generowanie raportów w formacie PDF. Raporty te mogą być generowane na żądanie lub wysyłane w regularnych odstępach czasu na skrzynkę pocztową. Raporty pomagają przedsiębiorstwom zmniejszyć ryzyko zagrożeń i sprawniej zarządzać produktywnością serwera e-mail.

Ścisła integracja z Microsoft® Exchange 

GFI Archiver™ wykorzystuje funkcję dziennika programu Exchange Server, zapewniając niezrównaną skalowalność i niezawodność. Inne rozwiązania do archiwizacji poczty de facto tylko zastępują wiadomości e-mail linkiem do bazy danych, tworząc pojedynczy punkt styku, który może być przyczyną awarii całego systemu poczty elektronicznej. GFI Archiver™ pracuje równolegle, dzięki czemu nie następuje żadna zmiana sposobu działania serwera Exchange. GFI Archiver™ może być używany również z innymi serwerami poczty elektronicznej, takimi jak: Office 365™, oraz Google Apps™, ponieważ odczytuje wiadomości e-mail z dowolnego serwera pocztowego, który wspiera IMAP i Active Directory.

Integracja z programem Microsoft® Outlook: free-stub technology 

Integracja z programem Microsoft® Outlook - w tym Outlook 2013 - oznacza, że ​​zarchiwizowane e-maile można uzyskać z programu Outlook, jak gdyby był na serwerze Exchange lub lokalnym pliku PST.
GFI Archiver™ zapewnia integrację z programem Outlook bez użycia plików stub, w przeciwieństwie innych popularnych produktów. Warto zauważyć, że właśnie taka metoda jest zalecana przez Microsoft®, ponieważ nie stwarza problemów dla administratorów. Wykorzystując pliki stub, małe porcje każdego maila pozostają w magazynie serwera Exchange, co ma negatywny wpływ na wydajność serwera. Integracja produktów GFI Archiver™ i Microsoft® Outlook jest pierwszym takim rozwiązaniem na rynku technologii bezpieczeństwa danych. GFI Archiver™ umożliwia administratorom także pełną synchronizację wszystkich folderów i wiadomości e-mail w skrzynce Exchange w czasie rzeczywistym.

Automatyczne archiwum do jednego, centralnego przechowywania 

Serwer poczty nie jest idealnym miejscem do przechowywania wszystkich wiadomości email. Z czasem powoduje to poważny spadek wydajności serwera. Przenoszenie starych wiadomości e-mail do bazy danych pomaga utrzymać wysoką wydajność serwera poczty e-mail. Ponadto, używając GFI Archiver™ nie ma potrzeby tworzenia i przenoszenia danych na nowe platformy archiwizujące oparte na SQL Express i NTFS. Funkcja automatycznego zarządzania archiwami gwarantuje, że dane przenoszone są do nowego archiwum automatycznie w czasie określonym przez administratora. Wykorzystanie SQL Express dla małych i średnich firm pozwala oszczędzić na kosztach licencji.

Dashboard 

GFI Archiver™ posiada graficzny, dynamiczny panel, który wyświetla status różnych procesów archiwizacji. Ułatwia to administratorom wykrycie potencjalnych błędów, zanim wystąpią.

Kreator poinstalacyjny 

Kreator ponstalacyjny GFI Archiver™ pomaga administratorowi poprawnie skonfigurować produkt. Nawet mało doświadczona osoba bez problemu poradzi sobie z tym zadaniem.

Sprawna instalacja 

Z założenia obsługa produktu jest maksymalnie uproszczona. GFI Archiver™ oferuje proces instalacji, który może automatycznie skonfigurować przenoszenie wiadomości do centralnej lokalizacji oraz synchronizację folderów.

Obsługa i automatyczne zarządzanie wieloma bazami danych 

Możliwe jest archiwizowanie maili w wielu miejscach, rozwiązując tym samym problem utrzymywania dużych baz danych, które rozrastając się powodują duży kłopot w ich utrzymaniu. GFI Archiver™ pozwala na automatyczne archiwizowanie maili do nowej bazy danych po upływie określonego czasu, np. co miesiąc lub kwartał.

Zmniejszenie miejsca potrzebnego do przechowywania wiadomości e-mail 

Przechowywanie wiadomości e-mail w bazie danych jest bardziej wydajne niż przechowywanie ich w pliku PST. GFI Archiver™ daje jeszcze większą oszczędność miejsca dzięki kompresji (i dekompresji) załączników na bieżąco, co zapewnia ​​lepsze wykorzystanie zasobów pamięci masowej, w porównaniu do przechowywania załączników w magazynach serwera Exchange. Dodatkowo GFI Archiver™ przechowuje w archiwum tylko jedną kopię identycznego załącznika przesłanego do kilku odbiorców.

Skrzynka pocztowa bez ograniczeń 

Administratorzy nie są już zmuszeni do kompromisu między rozmiarem skrzynki pocztowej i wydajnością serwera Exchange. W GFI Archiver™, użytkownicy korzystają z praktycznie "nieograniczonej" skrzynki pocztowej – zapewniającej łatwy dostęp do poczty przez cały czas - ponieważ program archiwizuje wiadomości e-mail w bazie danych SQL, a nie na Exchange. Mniejsze zapotrzebowanie na pamięć masową, mniejsza wielkość serwera Exchange i integracja bez plików stub pozwolą odczuć znaczną różnicę w wydajności serwera.

Koniec koszmaru z PST 

Korzystanie z GFI Archiver™ eliminuje konieczność archiwizowania poczty w plikach PST na dyskach lokalnych. Pliki PST mogą mieć bardzo duże rozmiary, co sprawia, że są sprawiają kłopoty przy backupie i wyszukiwaniu. Wielu użytkowników nie wie jak zorganizować swoje pliki PST. GFI Archiver™ daje użytkownikowi możliwość przeglądania i pobierania starych wiadomości z bazy danych, zamiast przekopywać się przez pliki PST na dysku w celu znalezienia danego maila.

Przenoszenie starych plików PST 

Dzięki PST Exporter (agent GFI Archiver™) można archiwizować maile, które były przetwarzane przez Microsoft® Exchange przed instalacją GFI Archiver™. GFI PST Exporter wykorzystuje GFI Archiver™ Import Service do przenoszenia maili do bazy danych bez żadnej interwencji użytkownika końcowego. Agent zapisuje wyodrębnione wiadomości w folderze docelowym, a GFI Archiver™ Import Service importuje wyodrębnione wiadomości do przestrzeni magazynowej GFI Archiver™.

Konfiguracja zasad przechowywania poczty e-mail i polityki kategoryzacji 

Konfiguracja zasad przechowywania e-mail ma krytyczne znaczenie dla małych i średnich firm. GFI Archiver™ potrafi tworzyć zasady usuwania maili po określonym czasie, na przykład, możesz usunąć wszystkie listy wysłane przez Dział Marketingu starsze niż siedem lat. Ponadto można sklasyfikować e-mail, dodając etykiety, które spełniają określone kryteria. Na przykład, wiadomości e-mail wysyłane przez Dyrektora Generalnego, będą oznaczone jako [CEO]. GFI Archiver™ posiada także opcję organizacji przechowywania e-maili na podstawie rozmiaru wiadomości, załącznika i rozszerzenia załącznika, co oznacza, że ​​administratorzy mogą zdefiniować żywotność wiadomości w  archiwum.

Pomoc w spełnieniu wymogów ustaw i rozporządzeń 

GFI Archiver™ pomaga dopełnić zgodności z następującymi przepisami:

• Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości [Dz.U. 1994 nr 121 poz. 591];
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych [Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883];
• Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz o zmianie niektórych ustaw [Dz.U. 1994 nr 113 poz. 547];
• Ustawa z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych [Dz.U. 1999 nr 11 poz. 95].

Nadawanie praw podglądu i zwalnianie użytkowników z archiwizacji 

GFI Archiver™ pozwala nadawać użytkownikom prawa do oglądania wszystkich wiadomości e-mail dotyczących określonej grupy Active Directory, na przykład, dyrektor sprzedaży może przeglądać wszystkie wiadomości e-mail wysyłane lub otrzymywane przez jego zespół. Ponadto, w razie potrzeby, można polecić GFI Archiver™ aby nie archiwizował maili do i od poszczególnych użytkowników, na przykład, możliwe jest niearchiwizowanie wiadomości e-mail z działu IT.